pa-demak.go.id

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
  • a sertifikat iso web.jpg
  • header new1 copy.jpg
  • header new2 copy.jpg
  • online.jpg
  • onlinex.jpg

OPENING MEETING SAPM 2018

E-mail Print PDF

 

OPENING MEETING PENILAIAN EKSTERNAL SAPM

DI PENGADILAN AGAMA DEMAK

Kamis, 17 Mei 2018 M/ 01 Ramadhan 1439 H

 OPENSAPM0

DemakI www.pa-demak.go.id

               Pada hari Kamis, tanggal 17 Mei 2018 bertempat di ruang sidang utama Pengadilan Agama Demak telah berlangsung opening meeting penilaian eksternal SAPM (Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu) pada Pengadilan Agama Demak dengan susunan acara sebagai berikut:

  1. 1.Pembukaan
  2. 2.Pembacaan do’a
  3. 3.Sambutan-sambutan: a.Ketua Pengadilan Agama Demak b.Ketua Tim Asesor Eksternal
  4. 4.Penutup

 

Ad.1. Pembukaan, oleh MC Nurbaeti, S.Ag., M.H. (Wakil Ketua SAPM).

Ad.2. Pembacaan do’a, oleh Drs. H. Mutawali, S.H., M.H. (Ketua Asesor Internal).

Ad.3. a. Sambutan Ketua Pengadilan Agama Demak, Drs. H. Rohmad Ariadi, S.H., sekaligus presentasi tentang Implementasi Akreditasi Penjaminan Mutu yang mencakup hal-hal dengan sebagai berikut:

  • Implementasi akreditasi penjaminan mutu sebagai upaya perbaikan kinerja berkesinambungan dalam pelayanan administrasi manajemen, kesekretariatan dan kepaniteraan;
  • 7 (tujuh) prinsip yang dijalankan Pengadilan Agama Demak dalam memenuhi mutu pelayanan meliputi: fokus kepada pihak berkepentingan, kepemimpinan, keterlibatan orang, pendekatan terhadap proses, peningkatan, pembuatan keputusan berdasarkan bukti dan pengelolaan hubungan;
  • Pengadilan Agama Demak menetapkan kebijakan mutu, sasaran mutu, prosedur mutu sesuai dengan visi misi serta mengimplementasikan apa yang direncanakan;
  • Pengadilan Agama Demak menggunakan analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman) terkait harapan dan kebutuhan pihak-pihak terkait untuk penetapan ruang lingkup assessment yang meliputi manajemen, kesekretariatan dan kepaniteraan;
  • Sistem manajemen mutu Pengadilan Agama Demak melalui pendekatan:

- Siklus PDCA (plan) perencanaan, (do) pelaksanaan, (check) evaluasi dan (act) tindak-lanjuti/ laksanakan dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efisien;

- Pemikiran berbasis risiko, yaitu dengan menilai situasi saat ini pada risiko-risiko, menentukan prioritas dan membuat program pencegahan dan peluang untuk mengurangi dampaknya secara berkelanjutan;

  • Pengadilan Agama Demak melakukan evaluasai terhadap implementasi SAPM dengan melakukan audit internal dan ditindaklanjuti dalam tinjauan manajemen;
  • Pengadilan Agama Demak setelah mengevaluasi implementasi SAPM senantiasa melakukan ‘improvement’ sesuai motto SIAP (Semangat, Integritas, Akuntabel dan Profesional);

Ad.3. b. Sambutan Ketua Tim Asesor Eksternal, Sutarno, S.H., M.H., yang dalam sambutannya antara lain menyampaikan hal-hal sebagai berikut:

  • bahwa penilaian eksternal SAPM di Pengadilan Agama Demak akan dilaksanakan mulai tanggal 17 Mei 2018 s.d 19 Mei 2018;
  • bahwa SAPM adalah suatu kegiatan penilaian secara sistematis dan terdokumentasi dengan tujuan untuk meningkatkan pelayanan, merobah mindset pegawai dan perobahan performance yang meliputi perobahan fisik maupun personilnya;
  • bahwa tahapan penilaian eksternal meliputi:

-    tela’ah dokumen administrasi manajemen, tela’ah dokumen kesekretariatan, tela’ah dokumen kepaniteraan, tela’ah dokumen arsip/ perkara dan tela’ah sistem pelayanan.

-        telusur sistem manajemen, telusur sistem penyelenggaraan kesekretariatan, telusur sistem penyelenggaraan pelayanan.

-        wawancara pimpinan.

-        pemeriksaan fasilitas.

-        observasi keberadaan dan fungsi sarana prasarana.

-        penyusunan laporan dan penutupan.

Ad.4. Penutup, acara opening meeting yang berlangsung dari pukul 08.15 – 09.00 WIB tersebut diakhiri dengan bacaan hamdalah dan dilanjutkan dengan yel-yel motto Pengadilan Agama Demak oleh seluruh pegawai.

 

Tim Asesor Eksternal:

Ketua                    : Sutarno, S.H., M.H. (PTA Palu)

Anggota               : Tukiran, S.H., M.M. (PTA Semarang)

Anggota               : Suparijanto Sigit, S.H. (PTA Semarang)

Anggota               : Akbar Syaiful, S.H. (PTA Semarang)

 OPENSAPM1

OPENSAPM2

OPENSAPM3

OPENSAPM6

OPENSAPM4

OPENSAPM5

PA Demak Alamat : Jl. Sultan Trenggono No.23 Demak.